新旅用车
使用指南
关于出行
为方便员工因公出行,南京公司自2022年9月启用新旅+打车平台,具体操作指引如下:
适用场景:仅适用于员工因公出行、出差及加班用车,不得用于任何因私出行。
用车类型
出行规范
出行范围
1.加班用车
加班打车以下单时间为准,晚22:00-次日06:00为加班可用车时段,因加班原因可使用,加班打车的起始点必须为公司、项目地址或银行、政务单位等办事地址。
2.公出用车
当日首次用车出发地或末次用车到达地必须为公司、项目地址或银行、政务单位等办事地址。
优先选择公共交通出行方式,可参考“地铁+打车”绿色出行。
2.出差用车
出差用车范围为往返于机场、车站、办事地点或入住酒店。
出差用车需匹配差旅申请单。
用车额度
单人月额度不超过200元/月(含出差);
单次用车额度不超过150元/次。
超标需自行自付。
下单要求
1.车型选择
仅能选择“经济型”。
2.用车事由
每次用车时必须备注清楚用车事由,不能简略填写“办事”、“盖章”、“参观”、“返回”等出行事由不明的词汇,参照以下格式:
【前往xx单位办理/参加xx项目xx事宜】
不可用于内部团建、员工活动、培训、内部会议等。
3.严禁代他人打车
违规处罚
经核查发现未按照事业部《GG-07[A1版]私车公用及企业网约用车管理制度》及本规范细则出行所发生的费用,将作为自费从次月工资中扣除。
个人违规3次及以上,人力行政部将关闭其用车权限3个月,期间出行费用自理。
操作指引
一、员工登录
1、路径:登录飞书平台,账号:OA账号,密码:OA密码
2、登录门户后,点击“新旅+”即可进入到商旅平台
3、点击“用车”
用车只支持手机端,请勿电脑端操作
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二、用车界面
1、选择用车类型(出差、市内交通、加班)
2、输入用车事由及成本部门-查询-输入目的地-选择要使用的车型点击呼叫叫车等待接单
3、用车类型
①出差用车:需选择出差申请单
②市内交通:需说明前往目的地及事由
③加班用车:用车时间需为22:00-6:00
④接送机/站用车:输入航班号/列车号,出发/到达机场,接送人员姓名及职务
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三、添加同行人员
路径:新旅+—高德打车—点击姓名头像—选择出行人(仅支持“同事”)—左下角可看到已选同行人姓名及人数—确定
注意:多人同行出行乘坐一辆车时,必须在用车界面添加同行人员
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拼车指引
现已建立飞书拼车群,如拼车、帮带文件等,可在群内发起【拼车贴】
拼车群旨在创建平台,倡导全体员工每次出行(无论开车还是打车)养成主动发起拼车、主动查看是否有拼车邀约、进行资源共享、费用节约的良好出行习惯~
一、拼车群成员需知:
1、任意员工若有出行计划可及时查看拼车群信息,若无拼车资源,可新建拼车帖,邀约其他同事拼车,资源最大化利用,避免出行浪费!
2、群管理员会定期删除已过拼车时效的帖子,方便同事们随时入群可查看到有效拼车行程。
3、此群仅限发布拼车邀约话题。
4、为避免给大家造成信息干扰,请勿随意艾特所有人。
二、发贴请遵循如下格式规范:
【拼车贴/欢迎拼车/求拼车等】
【出发时间及行程】:(如)计划9月10日下午14:00-14:20从金融城出发至G52项目
【其他】(如)有资料可以顺路帮忙带过去哦,13:30前call我~
三、回复转发操作示意
??每发布一个拼车话题帖,下方都有“回复”、“转发”等按键功能。可回复:“我要拼车”、“求带 2人”等信息反馈帖主~帖主也可利用转发按钮一键转发至指定群~
大家???立即置顶拼车群,方便出行前快速查找~??